دورة مهارات السكرتير والمساعد الإداري
نشر 3 ديسمبر 2023المدة الزمنية
التخصصات
أعمالالفئات الفرعية
استراتيجية الأعمالتعريف الدورة:
تعد السكرتارية والمساعد الإداري من أهم الوظائف الجوهرية في الحقل الإداري، ويطلق لقب السكرتير على ذلك الشخص الذي ساعد مديره في العمل على أداء معظم أعماله، ويقوم بتسجيل المعلومات له، ويكتم له أسراره، ويجب أن يكون القائم على هذه الوظيفة ملم جيداً بأعمال السكرتارية وإدارة المكاتب، فمن أهمية السكرتارية الحفاظ على أسرار العمل في المؤسسة سواء أن كانت هذه الأسرار خاصة بالعمل أو الموظفين في المؤسسة، كما تعمل إدارة المكاتب على الإشراف على جميع الأعمال الإدارية، وتسهيل تدفق المعلومات وإنجاز الأعمال في الوقت المطلوب.
أهداف البرنامج:
1- تدريب المتدرب على وظائف المساعد الإداري وأهمية عمله.
2- تقدم هذه الدورة اكتساب مهارة استخدام الوقت وإدارته.
3- تمكين المتدرب من التعامل مع تكنولوجيا الاتصال واستخدامها في مجال التواصل.
4- تدريب على كل الطرق الحديثة التكنولوجية في الأعمال الإدارية المكتبية.
5- التدريب على استخدام التكنولوجيا في المهارات المتنوعة للأعمال السكرتارية كمهارات العرض.
6- التدريب على مهارة قواعد إدارة الوقت واستخدامها في مجالات مختلفة على جهاز الحاسوب.
7- تعليم مفهوم الأرشفة الكترونية من مخططات وملفات ووثائق.
